Cómo adaptar la gestión de las Pymes a las IT´s

Cómo adaptar la gestión de las Pymes a las IT´s

Cómo adaptar la gestión de las Pymes a las IT´s
Hace varios años diseñé y registré T-Target Tracker. Un ERP para Pyme´s. En su momento se programó para funcionar en Windows. Su diseño modular basado en el dato único, permite su programación utilizando IT´s.

Usaré el enfoque que aparece a continuación para presentar cómo hay que reorganizar la actividad para optimizar los beneficios que se pueden obtener del uso de las IT´s para gestionar un negocio.

Estos elementos son comunes a todas las organizaciones, independientemente de la actividad que realicen.  Permiten establecer los “gaps” para el encaje de las IT´s en su organización e identificar qué es necesario hacer para asegurar el encaje de IT´s en su organización y maximizar los beneficios que pueden obtener de las mismas.

Las funciones de Gestión: Clientes, Recursos, Contabilidad, etc..,
son comunes a todas las organizaciones

Lo que diferencia a una empresa de otra
es el contenido de la actividad.

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Cómo adaptar la gestión de las Pymes a las IT´s

Las IT´s requiren una gestión eficiente

Las IT´s requiren una gestión eficiente

julio 23, 2019

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Durante estos últimos meses he tenido la oportunidad de estar en contacto con emprendedores, empresarios y profesionales interesados en incorporar IT´s a su actividad.  Esto me ha permitido identificar que una de las principales dificultades a las que se enfrentan es el encaje de las IT´s en su organización. Todos coinciden en que quieren dar un paso adelante en la forma en la que gestionan su negocio, pero se dan cuenta de que por el simple hecho de incorporar IT´s, no solamente no obtienen los resultados esperados, si no que les surgen una serie de problemas, entre otros:

  • hay que hacer trabajo adicional para incorporar datos,
  • desde la aplicación se asumen tareas que antes se realizaban en uno o varios puestos,
  • hay tareas que hace la aplicación y se siguen haciendo manualmente,
  • el uso de aplicaciones implica que se eliminarán puestos de trabajo?,
  • ….

El primer reto al que tienen que hacer frente quienes incorporan  IT´s a su organización, es que deben hacer los cambios necesarios en la organización y gestión de su empresa para que las IT´s encajen y se integren en su funcionamiento.

Las grandes empresas y grupos, principales usuarios de las IT´s, accedieron a ellas después de muchos años de trabajo en organización, eficiencia e incorporación de sistemas en su gestión.  Su acceso a las IT´s fue un paso más en su trayectoria.

Para los emprendedores, Pymes y profesionales, la situación es otra.

  • Los emprendedores solo plantean la viabilidad de su actividad con criterios contables y financieros.  En su Plan de Negocio no tienen en cuenta la eficiencia.
  • Las Pyme´s y profesionales, en su mayoría, dominan la actividad que realizan pero no tanto la gestión.

Para que los emprendedores Pyme´s y profesionales se beneficien de las ventajas que suponen las IT´s, es necesario que conozcan los elementos básicos necesarios para que las IT´s encajen y se integren en su organización.

Estos elementos son comunes a todas las organizaciones, independientemente de la actividad que realicen.  Permiten establecer los “gaps” para el encaje de las IT´s en su organización e identificar qué es necesario hacer para asegurar el encaje de IT´s en su organización y maximizar los beneficios que pueden obtener de las mismas.

Las IT´s organizan las actividades e integran información

Cuando las incorporamos a nuestro negocio, es necesario hacer cambios para reorganizar las actividades.  De lo contrario, estaremos solapando dos sistemas de funcionamiento y, entre otras cosas, generando sobrecostes.

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El precio de la licencia anual del CRM Apps for Mobs se recupera en un plazo máximo de un mes para quienes dedican más de una hora al día a la gestión de clientes con hojas de cálculo o bases de datos. 

Quienes estéis interesados en saber cómo se obtiene este dato, pueden hacerlo en nuestro post https://www.efficient-management-apps.de/es/es-la-compra-de-la-licencia-anual-del-crm-de-apps-for-mobs-una-inversion-rentable/